Licencias Laborales con Goce de Haber en el Perú: paternidad, fallecimiento de familiares, comité SST y exámenes oncológicos

Licencias laborales con goce de haber en el Perú: qué debe conocer el empleador y el trabajador

En la gestión laboral y de planillas, uno de los temas que genera más consultas en las empresas peruanas es el tratamiento de las licencias con goce de haber. Aunque muchas organizaciones conocen la licencia vacacional o el descanso médico subsidiado, todavía existen dudas frecuentes sobre licencias específicas como la licencia por paternidad de 10 días, la licencia por fallecimiento de familiares, los permisos vinculados a la participación en el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y la licencia para exámenes oncológicos preventivos anuales.

Desde una perspectiva de cumplimiento laboral, estas licencias no solo impactan en la asistencia y en el cálculo de planillas, sino también en la contingencia frente a una fiscalización de SUNAFIL. Un error en su otorgamiento, registro o pago puede derivar en multas, reclamos laborales o contingencias judiciales.

En este artículo desarrollamos, de manera práctica y con enfoque en la realidad peruana, las principales reglas aplicables a estas licencias, su base legal, el tratamiento operativo en planillas y recomendaciones para su correcta implementación.

¿Qué es una licencia con goce de haber?

Una licencia con goce de haber es la autorización para que el trabajador se ausente de sus labores por una causa legal, convencional o interna, sin perder su remuneración. Es decir, el empleador mantiene el pago correspondiente al período autorizado, siempre que se cumplan los requisitos previstos en la norma, convenio colectivo, reglamento interno o política de la empresa.

En términos prácticos, esto significa que el trabajador no presta servicios durante determinados días u horas, pero dicho tiempo se considera como laborado para efectos remunerativos y, según el caso, también para beneficios sociales.

Marco general de cumplimiento laboral en el Perú

En el Perú, las licencias laborales pueden originarse en:

• Leyes especiales, como la licencia por paternidad o la licencia para exámenes oncológicos preventivos.
• Normas de seguridad y salud en el trabajo, como los permisos para participación en el Comité SST.
• Convenios colectivos o políticas internas, como suele ocurrir con la licencia por fallecimiento de familiares cuando no existe una ley general que la regule de forma uniforme para todos los regímenes laborales privados.

Por ello, antes de aplicar una regla en planillas, el empleador debe revisar no solo la ley, sino también el contrato de trabajo, el reglamento interno de trabajo, el convenio colectivo y las políticas internas vigentes.

Licencia por paternidad en el Perú: 10 días calendario con goce de haber

Base legal de la licencia por paternidad

La licencia por paternidad en el sector privado se regula principalmente por la Ley N.° 29409, Ley que concede el derecho de licencia por paternidad a los trabajadores de la actividad pública y privada, modificada por la Ley N.° 30807.

Conforme al artículo 2 de la Ley N.° 29409, el trabajador tiene derecho a una licencia por paternidad con goce de haber por 10 días calendario consecutivos, en caso de alumbramiento de su cónyuge o conviviente.

¿Desde cuándo se computa la licencia por paternidad?

La norma establece que el trabajador puede elegir la fecha de inicio de la licencia dentro de los supuestos permitidos por la ley, entre ellos:

• Desde la fecha de nacimiento del hijo.
• Desde la fecha en que la madre o el hijo son dados de alta por el centro médico respectivo.
• Desde el tercer día anterior a la fecha probable de parto, acreditada médicamente.

Este detalle es relevante para planillas, porque no siempre la licencia empieza exactamente el mismo día del nacimiento.

Casos de ampliación de la licencia por paternidad

La licencia puede ampliarse en determinados supuestos. Por ejemplo:

• 20 días calendario consecutivos en casos de nacimientos prematuros y partos múltiples.
• 30 días calendario consecutivos cuando el hijo nace con enfermedad congénita terminal o discapacidad severa, o cuando la madre presenta complicaciones graves en su salud.

En estos casos, el empleador debe solicitar la documentación sustentatoria correspondiente para acreditar la ampliación.

Requisitos y acreditación

El trabajador debe comunicar al empleador, con la anticipación que resulte posible, la fecha probable de parto y luego acreditar el nacimiento o la condición especial que sustente la ampliación. En la práctica, suelen presentarse:

• Certificado de nacido vivo o partida de nacimiento.
• Constancia de alta médica.
• Certificados médicos en caso de prematuridad, complicaciones o discapacidad severa.

Tratamiento en planillas

La licencia por paternidad se paga como una ausencia justificada con goce de haber. No corresponde descontar remuneración ni afectar el récord de asistencia como inasistencia injustificada.

Para fines de control interno, es recomendable crear un concepto específico en planillas, por ejemplo: “Licencia por paternidad – Ley N.° 29409”.

Ejemplo práctico

Un trabajador de una empresa comercial en Chiclayo percibe una remuneración mensual de S/ 2,500. Su hijo nace el 8 de mayo y decide iniciar su licencia ese mismo día. La empresa debe otorgarle 10 días calendario consecutivos con goce de haber, del 8 al 17 de mayo. Durante ese período, no corresponde descuento alguno en su boleta.

Si la empresa le descontara esos días por considerarlos no laborados, estaría generando una contingencia laboral susceptible de reclamo y eventual sanción inspectiva.

Licencia por fallecimiento de familiares: revisión legal y práctica empresarial

¿Existe una licencia general obligatoria para todos los casos?

Este es uno de los puntos que más confusión genera. En el régimen laboral privado peruano, la licencia por fallecimiento de familiares no siempre está regulada de manera uniforme por una sola norma general aplicable a todos los trabajadores. En muchos casos, su reconocimiento proviene de:

• Convenios colectivos.
• Reglamentos internos de trabajo.
• Políticas de recursos humanos.
• Costumbre empresarial.

Sin embargo, en la práctica peruana es habitual que las empresas otorguen entre 3 y 5 días de licencia con goce de haber por fallecimiento de familiares directos, especialmente por razones de clima laboral, bienestar y prevención de conflictos.

¿Qué familiares suelen considerarse?

Generalmente, las políticas internas incluyen el fallecimiento de:

• Padres.
• Hijos.
• Cónyuge o conviviente.
• Hermanos.

Algunas empresas también extienden el beneficio a abuelos, suegros o nietos, pero ello dependerá de la política interna o del convenio colectivo aplicable.

Importancia de regular esta licencia por escrito

Desde una perspectiva de auditoría laboral, una de las mejores prácticas es que la empresa regule expresamente esta licencia en su Reglamento Interno de Trabajo o en una política formal aprobada y comunicada al personal. Esto reduce la discrecionalidad y evita tratamientos desiguales entre trabajadores.

¿Qué documentos puede pedir el empleador?

Es razonable solicitar documentos de sustento, tales como:

• Acta o partida de defunción.
• Esquela de defunción.
• Documento que acredite el vínculo familiar, cuando sea necesario.

En la práctica, muchas empresas permiten la presentación posterior del sustento, considerando la urgencia del evento.

Ejemplo práctico

Una empresa industrial en Trujillo ha establecido en su reglamento interno una licencia con goce de haber de 3 días por fallecimiento de padres, cónyuge, conviviente e hijos, y 5 días si el sepelio ocurre en una provincia distinta al centro de trabajo. Si fallece el padre de un trabajador destacado en Lima, pero el sepelio se realiza en Cajamarca, la empresa deberá aplicar la regla interna de 5 días, siempre que el trabajador presente la documentación correspondiente.

Permisos y licencias por participación en el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)

Base legal aplicable

La participación de los trabajadores en el sistema de seguridad y salud en el trabajo se encuentra regulada por la Ley N.° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y su reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 005-2012-TR.

La Ley N.° 29783 reconoce la participación de los trabajadores en la gestión preventiva, incluyendo su intervención en el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo o, de corresponder, a través del Supervisor de SST.

Horas de licencia para miembros del Comité SST

Conforme al reglamento de la Ley N.° 29783, los miembros del Comité SST cuentan con facilidades para el desempeño de sus funciones. En la práctica, se reconoce una licencia con goce de haber para la realización de sus funciones de protección y prevención en seguridad y salud en el trabajo, incluyendo reuniones, inspecciones, investigaciones de accidentes y otras actividades propias del comité.

Un criterio operativo ampliamente utilizado es considerar, como mínimo, las horas necesarias para:

• Asistir a reuniones ordinarias y extraordinarias del comité.
• Participar en inspecciones de seguridad.
• Intervenir en investigaciones de accidentes de trabajo o incidentes peligrosos.
• Revisar documentación vinculada al sistema de gestión SST.

El empleador no debe afectar la remuneración del trabajador por el tiempo destinado a estas funciones, en tanto se trate de actividades propias del cargo representativo.

Recomendación de control interno

Para evitar observaciones en una fiscalización, la empresa debe documentar:

• Actas de elección del comité.
• Actas de reuniones.
• Cronograma de sesiones.
• Registros de asistencia.
• Autorizaciones internas o reportes de horas destinadas a SST.

Ejemplo práctico

Una empresa agroindustrial en Lambayeque tiene un Comité SST conformado por representantes del empleador y de los trabajadores. Uno de sus miembros, operario de planta con remuneración de S/ 1,800, participa durante 4 horas en una inspección interna y luego en una reunión mensual del comité. Ese tiempo debe ser considerado como laborado y pagado íntegramente, sin descuento en planilla.

Si la empresa exigiera que el trabajador recupere esas horas fuera de su jornada sin base legal ni acuerdo válido, podría generar un cuestionamiento laboral.

Licencia para exámenes oncológicos preventivos anuales

Base legal

La licencia para exámenes oncológicos preventivos se regula por la Ley N.° 31336, Ley Nacional del Cáncer. Conforme al artículo 16 de la Ley N.° 31336, se reconoce el derecho de los trabajadores a una licencia con goce de haber para la realización de exámenes preventivos oncológicos.

¿Cuánto tiempo de licencia corresponde?

La norma establece hasta un día calendario al año de licencia con goce de haber para la realización de exámenes preventivos oncológicos, previa coordinación con el empleador y sujeta a la posterior acreditación.

¿Qué debe presentar el trabajador?

Usualmente corresponde presentar:

• Solicitud o comunicación previa al empleador.
• Constancia de atención o documento emitido por el establecimiento de salud.
• Otro sustento razonable que acredite la realización del examen preventivo.

La coordinación previa es importante para no afectar la continuidad operativa, pero ello no debe convertirse en una barrera que vacíe de contenido el derecho.

Ejemplo práctico

Una trabajadora administrativa en Lima solicita licencia para realizarse un examen preventivo oncológico en una clínica el día 14 de agosto. La empresa coordina la ausencia y luego recibe la constancia de atención. Ese día debe pagarse íntegramente como licencia con goce de haber, sin afectar vacaciones ni descanso médico.

Tabla comparativa de licencias laborales con goce de haber analizadas

Impacto en planillas y contingencias frecuentes

Errores comunes de las empresas

En revisiones laborales y auditorías de planillas, los errores más frecuentes son:

• No contar con una política documentada para licencias no reguladas de forma expresa, como fallecimiento de familiares.
• Descontar días de licencia por paternidad por desconocimiento del área de planillas.
• No registrar adecuadamente las horas destinadas al Comité SST.
• Exigir requisitos excesivos para la licencia por exámenes oncológicos.
• Confundir licencias con goce de haber con vacaciones, compensaciones o permisos sin goce.

¿Estas licencias afectan beneficios sociales?

En general, al tratarse de períodos con goce de haber, deben considerarse como tiempo remunerado para fines de planillas. No obstante, el análisis específico puede variar según el beneficio involucrado y la forma en que la empresa estructura sus conceptos remunerativos y no remunerativos. Por ello, es recomendable que el área laboral revise el impacto en:

• CTS.
• Gratificaciones.
• Vacaciones.
• Aportes a EsSalud y retenciones previsionales.

En la práctica, si la licencia es pagada como tiempo laborado, normalmente se integra sin mayor problema al procesamiento habitual de la remuneración.

Buenas prácticas para recursos humanos y planillas

1. Aprobar políticas internas claras

La empresa debe contar con lineamientos escritos sobre licencias, especialmente en los casos donde la ley no fija una regla única, como ocurre con el fallecimiento de familiares.

2. Capacitar al personal de planillas

Un error de parametrización puede generar descuentos indebidos. Por ello, conviene que los encargados de nómina conozcan las bases legales y los sustentos mínimos exigibles.

3. Conservar evidencia documental

En una fiscalización de SUNAFIL, la trazabilidad documental es clave. Toda licencia debe estar respaldada por solicitudes, correos, formatos internos, constancias o actas según corresponda.

4. Evitar criterios discriminatorios

Si la empresa otorga licencias por fallecimiento, debe aplicar criterios uniformes y objetivos. Dar trato distinto a trabajadores en situaciones equivalentes puede originar reclamos por discriminación o afectación al principio de igualdad.

Ejemplo práctico integral para una empresa peruana

Una mediana empresa de servicios en Lima tiene 60 trabajadores y procesa su planilla de forma quincenal. Durante el mismo mes ocurren las siguientes situaciones:

• Un trabajador solicita licencia por paternidad por el nacimiento de su hijo.
• Una trabajadora pide 1 día para realizarse un examen oncológico preventivo.
• Dos miembros del Comité SST participan en una investigación por un incidente ocurrido en almacén.
• Un colaborador solicita licencia por fallecimiento de su madre, conforme al reglamento interno que reconoce 3 días.

La empresa, para actuar correctamente, debe:

1. Registrar cada ausencia bajo un concepto específico en planilla.
2. Conservar la documentación sustentatoria.
3. No efectuar descuentos remunerativos por los días u horas autorizadas.
4. Aplicar la política interna de forma uniforme.
5. Verificar que las boletas de pago reflejen correctamente el íntegro de la remuneración mensual.

Este tipo de orden documental reduce contingencias laborales y mejora la respuesta ante eventuales inspecciones.

Relación con control interno y auditoría laboral

Desde el enfoque de auditoría, las licencias con goce de haber deben formar parte de los procedimientos de revisión de cumplimiento laboral. En particular, es útil verificar:

• Existencia de políticas internas vigentes.
• Consistencia entre asistencia, planillas y boletas.
• Sustento legal y documental de cada licencia.
• Aplicación uniforme entre áreas y trabajadores.

Aunque este tema es principalmente laboral, una revisión de control interno puede apoyarse en estándares de documentación y evidencia. Por ejemplo, la NIA 230, Documentación de Auditoría, resulta útil como referencia metodológica para resguardar evidencia suficiente sobre decisiones y procedimientos internos, especialmente cuando la empresa busca fortalecer su cumplimiento y trazabilidad documental.

Conclusión

Las licencias laborales con goce de haber en el Perú requieren una gestión técnica y ordenada. La licencia por paternidad de 10 días cuenta con regulación expresa y supuestos de ampliación; la licencia por fallecimiento de familiares suele depender de la política interna o convenio colectivo; los miembros del Comité SST deben contar con facilidades pagadas para cumplir sus funciones; y la licencia para exámenes oncológicos preventivos constituye un derecho reconocido por ley.

Para las empresas, el principal riesgo no está solo en desconocer la norma, sino en no documentar adecuadamente el otorgamiento, no parametrizar bien la planilla o aplicar criterios desiguales. Una correcta política laboral, acompañada de controles internos y revisión periódica, ayuda a prevenir contingencias frente a SUNAFIL y reclamos de los trabajadores.

Si su empresa necesita revisar sus políticas de licencias, su proceso de planillas o su cumplimiento laboral, puede contactarnos en auditor@carloslingan.pe para una evaluación especializada.