Modalidades Formativas Laborales en el Perú: prácticas preprofesionales y profesionales, subvención económica, jornada y media subvención cada 6 meses

Modalidades Formativas Laborales en el Perú: aspectos clave para empresas y practicantes

Las modalidades formativas laborales son mecanismos regulados por la legislación peruana que permiten vincular la formación académica con la experiencia práctica en una organización. En la práctica, las más utilizadas por empresas, estudios contables, ONGs, instituciones educativas y entidades del sector privado son las prácticas preprofesionales y las prácticas profesionales.

Sin embargo, aunque muchas organizaciones las consideran “simples prácticas”, lo cierto es que su manejo incorrecto puede generar contingencias laborales, tributarias y de planillas. Entre los temas que más dudas generan están la subvención económica mensual, la jornada máxima permitida y el derecho a la media subvención adicional cada 6 meses.

En este artículo explicamos de forma clara y práctica cómo funcionan estas modalidades en el Perú, qué exige la norma y qué aspectos debe revisar una empresa para evitar observaciones de SUNAFIL o contingencias en una auditoría laboral.

Marco legal de las modalidades formativas laborales

Las modalidades formativas laborales se regulan principalmente por la Ley N.° 28518, Ley sobre Modalidades Formativas Laborales, y su reglamento aprobado por el Decreto Supremo N.° 007-2005-TR.

La finalidad de esta ley no es crear una relación laboral común, sino establecer un esquema de aprendizaje práctico. No obstante, para que ello sea válido, deben cumplirse estrictamente los requisitos formales y sustanciales previstos por la norma.

Entre las disposiciones más relevantes, destacan:

• Ley N.° 28518, artículo 1: establece que las modalidades formativas contribuyen a la formación y capacitación laboral, vinculando el aprendizaje teórico con la práctica.
• Ley N.° 28518, artículo 44: regula específicamente la subvención económica mensual.
• Ley N.° 28518, artículo 45: contempla otros beneficios, incluyendo la subvención adicional equivalente a media subvención económica cada 6 meses de duración continua de la modalidad.
• Decreto Supremo N.° 007-2005-TR: desarrolla aspectos operativos, convenios, jornada y obligaciones del centro de formación y de la empresa.

Desde una perspectiva de cumplimiento, esto implica que no basta con llamar “practicante” a una persona. Debe existir un convenio de modalidad formativa, un plan formativo, supervisión y condiciones acordes con la ley.

¿Qué son las prácticas preprofesionales y las prácticas profesionales?

Prácticas preprofesionales

Las prácticas preprofesionales están dirigidas a estudiantes que aún se encuentran cursando estudios en una universidad, instituto o centro de formación. Su propósito es que el estudiante aplique conocimientos en un entorno real antes de egresar.

Por ejemplo, una estudiante de contabilidad de una universidad en Chiclayo puede realizar prácticas preprofesionales en el área de tesorería de una empresa comercial, apoyando en conciliaciones bancarias, archivo de comprobantes y revisión documentaria.

Prácticas profesionales

Las prácticas profesionales están orientadas a egresados que ya concluyeron sus estudios y buscan consolidar experiencia práctica antes de su inserción plena al mercado laboral.

Un caso común en el Perú es el de un egresado de administración que culminó sus estudios en un instituto de Trujillo y firma un convenio de prácticas profesionales con una ONG para apoyar en control presupuestal, logística y seguimiento de rendiciones.

Diferencias entre prácticas preprofesionales y profesionales

Esta diferencia no es solo académica. En una fiscalización, SUNAFIL revisará si la modalidad utilizada coincide con la situación real del practicante.

Subvención económica: monto mínimo y criterios de pago

¿La subvención económica es obligatoria?

Sí. La empresa o entidad que recibe al practicante debe otorgar una subvención económica mensual. Aunque no se trata de una remuneración laboral en sentido estricto, sí es un pago obligatorio regulado por la ley.

De acuerdo con la Ley N.° 28518, artículo 44, la subvención no puede ser inferior a la Remuneración Mínima Vital cuando la jornada formativa es la máxima prevista por la norma.

Subvención mínima en función de la jornada

Si el practicante cumple la jornada máxima permitida, la subvención no puede ser menor a la RMV vigente. Si la jornada es menor, la subvención puede determinarse de manera proporcional, siempre que ello sea razonable y esté debidamente pactado en el convenio.

Tomando como referencia una RMV de S/ 1,025, tenemos el siguiente esquema ilustrativo:

Importante: en la práctica, muchas empresas pagan montos superiores al mínimo para atraer talento, especialmente en Lima, Arequipa, Trujillo y Piura, donde perfiles de ingeniería, finanzas, sistemas y auditoría suelen tener mayor demanda.

¿La subvención está afecta a descuentos de planilla?

En términos generales, al no existir relación laboral común, la subvención económica no se trata como remuneración ordinaria de un trabajador. Sin embargo, sí deben revisarse las obligaciones vinculadas al seguro de salud y cobertura de riesgos según la modalidad aplicable y la normativa complementaria.

Desde el punto de vista de control interno, es recomendable que el pago de la subvención esté sustentado con:

• Convenio suscrito.
• Control de asistencia o reporte de actividades.
• Constancia de pago o abono bancario.
• Plan formativo y evaluación periódica.

Jornada máxima permitida en prácticas preprofesionales y profesionales

Uno de los errores más frecuentes en las empresas peruanas es extender la jornada del practicante como si se tratara de un trabajador dependiente. Esto puede originar la desnaturalización de la modalidad formativa.

Límites de jornada

La normativa distingue la jornada según el tipo de práctica:

Esto significa, por ejemplo, que un estudiante universitario en prácticas preprofesionales no debería laborar 8 horas diarias, aun cuando “acepte” hacerlo. La voluntad de las partes no puede dejar sin efecto una norma de protección formativa.

¿Se pueden hacer horas extras?

En principio, no corresponde manejar a los practicantes bajo el esquema típico de sobretiempo. Si la empresa necesita una prestación regular que excede la jornada máxima formativa, debería evaluar si en realidad requiere contratar a un trabajador y no a un practicante.

Media subvención adicional cada 6 meses

¿Qué dice la norma?

La Ley N.° 28518, artículo 45, reconoce al beneficiario de la modalidad formativa el derecho a recibir una subvención adicional equivalente a media subvención económica mensual cada 6 meses de duración continua.

Este concepto suele ser comparado, en términos prácticos, con una gratificación reducida, aunque legalmente no es una gratificación laboral. Es un beneficio propio de las modalidades formativas.

¿Cómo se calcula?

La regla general es sencilla: cada vez que el practicante cumpla 6 meses continuos bajo la modalidad, corresponde pagarle un monto equivalente al 50% de su subvención mensual vigente.

Si un practicante recibe una subvención mensual de S/ 1,200, al cumplir 6 meses continuos le corresponderá una media subvención de:

S/ 1,200 x 50% = S/ 600

¿Qué ocurre si la subvención cambia durante el convenio?

En la práctica, si la empresa incrementa la subvención antes del cumplimiento del semestre, lo recomendable es que el cálculo se efectúe sobre la subvención vigente al momento de generar el derecho, salvo que el convenio o política interna establezca una mejora más favorable.

¿Se paga por periodos menores a 6 meses?

La norma alude expresamente a cada 6 meses de duración continua. Por ello, el criterio conservador de cumplimiento es reconocer este beneficio al completarse dicho periodo. Si la empresa decide otorgar una mejora proporcional en periodos menores, ello sería una liberalidad o política interna favorable, pero no necesariamente una exigencia legal general.

Ejemplo práctico: cálculo de subvención y media subvención

Escenario 1: practicante preprofesional

Una empresa comercial en Lambayeque incorpora a una estudiante de administración bajo prácticas preprofesionales con jornada de 6 horas diarias y 30 horas semanales. Se pacta una subvención mensual de S/ 1,025.

Al cumplir 6 meses continuos, la empresa deberá pagar:

• Subvención mensual ordinaria: S/ 1,025
• Media subvención semestral: S/ 512.50

En el mes del beneficio, el desembolso total sería de S/ 1,537.50.

Escenario 2: practicante profesional

Una ONG en Lima contrata a un egresado de economía bajo prácticas profesionales con jornada de 8 horas diarias. La subvención pactada es de S/ 1,500.

Al sexto mes continuo, corresponde:

• Subvención mensual: S/ 1,500
• Media subvención adicional: S/ 750

Total a pagar en ese periodo: S/ 2,250.

Desnaturalización de las modalidades formativas: riesgos para la empresa

Un punto crítico en auditoría laboral es verificar si la modalidad formativa ha sido usada correctamente o si, en los hechos, encubre una relación laboral.

Algunas señales de alerta son:

• El practicante cubre un puesto estructural permanente.
• No existe plan de aprendizaje ni supervisión formativa.
• Se le exige cumplir metas idénticas a las de un trabajador dependiente.
• Se excede sistemáticamente la jornada máxima legal.
• No existe convenio vigente o la documentación está incompleta.

Si la autoridad concluye que hubo desnaturalización, la empresa podría enfrentar reclamos por beneficios laborales, aportes, sanciones administrativas y contingencias en planillas.

Buenas prácticas para el manejo de practicantes en planillas y auditoría laboral

1. Formalizar correctamente el convenio

Debe existir un convenio por escrito, con identificación de las partes, duración, jornada, subvención, actividades formativas y centro de estudios o condición de egresado, según corresponda.

2. Verificar la jornada real

No basta con que el convenio diga “6 horas”. La empresa debe controlar que efectivamente esa sea la jornada cumplida.

3. Programar el pago de la media subvención

Muchas observaciones surgen porque la empresa sí paga la subvención mensual, pero olvida la media subvención adicional semestral. Lo recomendable es calendarizar este concepto desde el inicio del convenio.

4. Sustentar el componente formativo

Es importante conservar reportes, evaluaciones, tutorías o evidencia de aprendizaje. Esto resulta especialmente útil ante una inspección de SUNAFIL.

5. Revisar el tratamiento contable y documental

Desde la óptica financiera, la entidad debe registrar adecuadamente estos desembolsos, mantener conciliación con tesorería y asegurar consistencia entre convenio, pagos y control de asistencia.

En trabajos de auditoría, estas revisiones suelen alinearse con principios de control interno y documentación suficiente. Como referencia técnica internacional, resulta útil considerar la NIA 230, Documentación de Auditoría, y la NIA 315, Identificación y Valoración de los Riesgos de Incorrección Material mediante el Conocimiento de la Entidad y de su Entorno, especialmente cuando se evalúan procesos de planillas, cumplimiento y riesgos laborales.

Ejemplo práctico: error frecuente en una empresa peruana

Una empresa de servicios en Lima mantiene a un estudiante universitario como “practicante preprofesional” durante varios meses, pero le exige laborar de lunes a viernes de 8:30 a. m. a 6:00 p. m., con funciones equivalentes a un asistente administrativo regular. Además, no le paga la media subvención al sexto mes.

En una revisión de cumplimiento laboral, se detectan tres contingencias:

1. Exceso de jornada: supera el máximo de 6 horas diarias y 30 semanales.
2. Riesgo de desnaturalización: las funciones y el nivel de exigencia son propias de un trabajador.
3. Incumplimiento económico: no se pagó la media subvención semestral.

Este tipo de situaciones puede evitarse con una revisión preventiva de convenios, jornada y cronograma de pagos.

Impacto tributario y de control interno para las empresas

Aunque el eje principal de este tema es laboral, también tiene implicancias tributarias y de control. Todo pago por subvención debe estar debidamente sustentado para fines de deducibilidad y trazabilidad documental, especialmente en empresas medianas, grandes y ONGs sujetas a revisiones internas o externas.

En ese contexto, resulta recomendable que el área de recursos humanos trabaje coordinadamente con contabilidad y tesorería para asegurar:

• Convenios vigentes y archivados.
• Consistencia entre fechas de inicio y pagos.
• Control de vencimiento de los 6 meses para la media subvención.
• Registro contable oportuno.
• Soporte bancario de los desembolsos.

Preguntas frecuentes sobre prácticas preprofesionales y profesionales

¿Un practicante tiene gratificaciones y CTS?

No bajo el régimen laboral común. En su lugar, la ley reconoce beneficios propios de la modalidad, como la media subvención económica cada 6 meses.

¿La empresa puede pagar menos de la RMV?

Si la jornada es menor a la máxima legal, puede aplicarse un criterio proporcional. Si se cumple la jornada máxima permitida para la modalidad, la subvención no debe ser menor al mínimo legal de referencia.

¿La media subvención se paga también a practicantes preprofesionales?

Sí, siempre que cumplan los 6 meses de duración continua exigidos por la ley.

¿Se puede renovar el convenio?

Sí, siempre que se respeten los límites y condiciones legales aplicables a la modalidad correspondiente, y que no se desnaturalice el propósito formativo.

Conclusión

Las modalidades formativas laborales en el Perú, especialmente las prácticas preprofesionales y profesionales, son herramientas valiosas para formar talento y facilitar la inserción laboral. No obstante, su correcta aplicación exige cumplir con reglas concretas sobre subvención económica, jornada máxima y el pago de la media subvención adicional cada 6 meses.

Para las empresas, el mayor riesgo no está solo en omitir un pago, sino en utilizar indebidamente estas modalidades y terminar generando contingencias laborales, administrativas y económicas. Una adecuada revisión de convenios, jornadas, documentación y cronograma de pagos puede evitar observaciones costosas en una inspección o auditoría.

Si su empresa necesita revisar sus convenios de prácticas, validar el cumplimiento laboral o fortalecer sus controles de planillas, puede escribirnos a auditor@carloslingan.pe para recibir asesoría especializada.